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新竹縣立成功國民中學Hsinchu County Cheng-Gong Junior High School

總務處
 
●工作目標
一、建構安全校園,確保師生學習無障礙。
二、充實學校軟硬體設備,提昇教育品質。
三、落實美化綠化,營造優質學習環境。
四、加強財務管理,力求可進、可用、可達的目標。
五、兼顧校園安全與校園開放,型塑學校社區化。
六、結合家長、社區資源,充分發揮教育好伙伴之關係。
 
●職掌與分工:
總務主任:王天行(分機8300)
事務組長:李宜真(分機8301)
文書組長:劉乃寬(分機8302)
出納組長:莊豐憶(分機8303)
幹事:陳心怡(分機8304)
工友:黃柏皓(分機8305)
工友:吳瑞燕(分機8305)
工友:陳怡真(分機8309)
臨時人員:陳子敏
 
●總務處設置主任一人,其下設事務組(含幹事)、文書組、出納組,共三組,各設組長一人。
 
(一)總務主任:
1.擬訂總務工作年度計畫。
2.督導總務處各項業務。
3.監督全校財產及登錄事宜。
4.擬定並執行校區安全及警勤措施。
5.執行營繕工程及採購相關事宜。
6.督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
7.校園綠美化之規劃、督導與執行。
8.規劃協調校園設施及空間運用。
9.辦理全校防震防災演練。
10.工友、臨時員考核及任用。
 
(二)事務組(含幹事):
1.校舍營建
2.校舍管理、場地租借
3.財產管理
4.物品管理
5.安全管理
6.工友、臨時員管理
7.修繕工程
8.環境綠美化
 
(二)文書組:
1.公文查催
2.計畫管制
3.工作報告
4.印信典守
5.文書處理
6.檔案處理
7.檢核管制
8.校史業務
9.警衛保全
 
(三)出納組:
1.保管現金、有價證券、公庫銀行票據、土地權狀及有關出納之各種單據。
2.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。
3.發放各項加班津貼、旅費、補助費等。
4.造具員工生活津貼及各項補助費請領清冊發放。
5.各項學生獎學金及公費生公費。
6.各項公款之收支。
7.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。
8.扣繳教職員保險費、工友勞保費、及繳納保險費清單之編製及繕造。
9.辦理員工其他代扣繳。
10.造具員工薪津印領清冊。
11.造具教師鐘點費印領清冊。
12.註冊收費、學雜費減免。
13.功勛子女、公費生、僑生等就學優待減免學雜費之請領及繳納。
14.扣繳教職員保險費證明書之核發。